Hoy vamos a hablar de la productividad como formador online…. Para dedicarse al mundo de la formación y los cursos online, el formador digital suele focalizar muchos esfuerzos en aspectos tangibles: apartado técnico, estrategias de marketing, creación de contenidos, etc. Y si, eso es muy importante.
Pero para que cada una de esas acciones tengan sentido y sean eficaces, debes hacerlo desde una mentalidad adecuada. Porque el objetivo de tu negocio de cursos online es conseguir tu máxima productividad. Y eso se desarrolla desde una mentalidad enfocada a resultados.
En este post vamos a hablar de productividad. Y lo vamos a hacer desde la visión de uno de los mayores referentes en este ámbito, al que además considero buen amigo. Te hablo de Juanmi Olivares, de Más y Mejor, un auténtico experto en el ámbito de la productividad y que, además, recientemente nos obsequió con una masterclass espectacular, a mis alumnos de la mentoría y a mi.
¿Que es la productividad?
A veces hay cosas que damos por hechas que sabemos. Todas y todos creemos que somos más o menos productivos. Pero no le damos la importancia necesaria.
Al igual que antes te hablé de aspectos tangibles de tu negocio, la productividad es algo más intangible. No hay una escala del 1 al 10 de productividad, no hay un termómetro que la mida.
Puedes pensar que eres más o menos productivo, en tu negocio de cursos online, cuando consigues máximos resultados con el menor esfuerzo o la menor cantidad de tiempo empleado.
La productividad es saber a dónde quieres llegar en el mundo de los negocios digitales en general, y de la formación y los cursos online en el caso que nos atañe.
Y para ser productivo tenemos que activar una serie de conceptos mentales. Por ejemplo, jamás debemos perder nuestra curiosidad por seguir aprendiendo, que es la clave para tener un negocio online rentable y exitoso.
Pero, junto a la curiosidad y las ganas de seguir aprendiendo y creando, debes fijarte objetivos. Y para poder cumplir tus metas, tienes que empezar a pensar como dueño de tu propio negocio de cursos online.
Juanmi nos dió algunas claves esenciales: “es muy importante saber delegar y elegir en lo que debes y no debes gastar recursos económicos en tu negocio de cursos online”.
Claves para ser más productivo en tu negocio de cursos online
Uno de los aspectos en los que más incide Juanmi es en el concepto de “hackear tu mentalidad” para “hackear tu vida”, para revolucionar tu vida como emprendedor digital.
Una de las citas que permiten dar este giro de tuerca a tu mentalidad es esta cita:
“Lo importante es no arrepentirse por no haber hecho nada cuando si podíamos haberlo hecho”
Juanmi Olivares
Pero, como decía antes, debes “hackear tu mentalidad”. Ya sabemos que existen varias áreas y prioridades en tu negocio que debes conocer. Pero también debes conocer y analizar cuáles son los enemigos, a los que todo negocio o emprendedor de formación online, debe enfrentarse.
Los enemigos de tu productividad como formador online
- Uno de los aspectos en los que más incidió Juanmi, en la brutal masterclass que ofreció en mi mentoria, es que, en primer lugar debes analizar las distracciones y aquellas actividades, propias de tu negocio, pero que te hacen perder el foco y que te disperses respecto a lo que realmente es importante.
- En segundo lugar, … Seguro que has escuchado hablar de la procrastinación, que es ir retrasando aquellas actividades esenciales para que tu negocio de cursos online prospere. Te resulta familiar, ¿verdad?
- En tercer lugar, debes preparar tu mentalidad para los logros que deseas. Esto es fundamental para el éxito de todo formador digital. Y es muy habitual que todo emprendedor se sienta, por ejemplo, víctima del síndrome del impostor. Esto es, pensar que no eres lo suficientemente bueno para lanzar y vender ese curso online que has imaginado o proyectado.
- Finalmente, nos encontramos con “el síndrome del objeto brillante”. Es decir, la búsqueda de la perfección. Siempre queremos tenerlo todo perfecto, tener el mejor plugin, la foto más ideal, el mejor copy… Pero hay un dicho que seguramente conozcáis: “mejor hecho que perfecto”. Para mi, esto último es una máxima.
Estos son los cuatro grandes enemigos de la productividad de un emprendedor que quiere crear un negocio digital, en este caso de formación y cursos online.
Cómo vencer a estos enemigos y ser más productivo en tu negocio de cursos online.
Juanmi nos da alguna de las claves para vencer a estos enemigos que tú, como emprendedor de la formación online, te centres en lo realmente importante y focalices en las tareas que llevarán al éxito de tu negocio.
Para empezar, debes crear y lanzar un producto mínimo viable. Lo ofreces al mercado para testear y analizar la acogida de tu propuesta de valor entre tu audiencia.
La clave es que tu primer producto tenga un objetivo: conectar y ayudar con tu audiencia. Por ejemplo, puedes lanzar tu primer producto semilla, casi sin contenido en una plataforma. Y empezar a crear y desarrollar el contenido cuando algunos alumnos se muestren interesados en comprar tu formación.
En ese momento ya cuentas con ese interés y el acompañamiento de esos primeros alumnos y alumnas. Y, si todo va bien y satisfaces sus necesidades, si les ayudas en la transformación que buscan mediante tu curso online, esto te permitirá obtener testimonios satisfactorios.
Y ya sabemos que la prueba social tiene un gran valor a la hora de conseguir autoridad y visibilidad de tus servicios formativos.
Además, poco a poco, debes ir potenciando y dando más contenido a tus cursos online. Debes dotar de más consistencia, soprte, y más calado a esas formaciones. Y para ello es importante que tus clientes entiendan ese sistema.
Me refiero a ese sistema basado en el feedback de estos alumnos iniciales, a los que llamamos early adopters o beta testers, que serán los alumnos que nos orienten para mejorar nuestros cursos online.
De esta forma te das cuenta que estás ofreciendo un producto formativo valioso. Que tu servicio mínimo viable realmente tiene salida y es necesario para muchos alumnos y alumnas que necesitan tus formaciones.
Por eso es importante lanzar tu producto mínimo viable cuanto antes, de esta manera podrás mejorarlo con el feedback que obtienen de tus primeros alumnos… A los que por cierto, deberás ofrecer una oferta o suculento descuento por ser parte de la primera generación de tu curso.
Algunos consejos para ser productivo como formador
Juanmi nos da algunos consejos para acelerar este primer lanzamiento de tu producto mínimo viable: “es importante fijarse una fecha límite y poner el foco en el tiempo preciso y la actividad concreta diaria que vas a necesitar emplear para lanzar tu curso online”.
La importancia de la mentalidad del emprendedor, para lograr esos objetivos se sintetiza muy bien en esta cita:
“Ningún problema puede resolverse en el plano de conciencia en el que se creó”.
Albert Einstein.
Otro aspecto que abordamos en la masterclass de Juanmi fue la resilencia, no sucumbir a la incertidumbre y la importancia de enfrentarse a nuevos retos. La vida del emprendedor online no es sencilla, especialmente en la formación online, donde existe tanta oferta. Así que deberás fortalecer tu capacidad de resistencia ante las adversidades, los problemas que surjan y desarrollar una gran capacidad de adaptación.
Esto último especialmente, debido a lo cambiante y dinámicos que son los negocios online.
Para ello, Juanmi vuelve a dejarnos otro consejo que es oro puro: “cuando tienes un gran problema la clave es hacerlo en trocitos muy pequeños, en problemitas minúsculos, y eso lo hacemos con un plan de creación que incluye dos fases:
- saber siempre el siguiente paso
- y no dispersarse “
De esta forma te enfrentas a una máxima: la Ley de Parkinson que dice que “La complejidad de una tarea se expande hasta ocupar el tiempo disponible para realizarla”.
Eso es así , ¿quien no lo ha vivido?
Porque, al final, es habitual que te suceda esto que nos comenta Juanmi: “No tener claros los siguientes pasos es causa directa de la procrastinación sin embargo tener claro lo que tienes que hacer hoy y poner el foco al 100% es lo que hago yo en la creación de los servicios formativos de Más y Mejor”.
Vuelve a ser cuestión de mentalidad: “Una forma de conseguir este objetivo es traer al presente tus metas y sueños del futuro. Y proyectarlos y sentirlos como si los estuvieses viviendo”.
Por tanto, la clave es poner el foco en lo más importante que tienes que hacer hoy y hacerlo.
Sin excusas, sin rodeos.
Potencia tu productividad como formador online.
Pero hay más. Otro de los tips imprescindibles que nos dejó Juanmi Olivares fue la organización de los tiempos. Dividir nuestras tareas en bloques de tiempo.
A esto se le conoce como “time blocking” y se resume en la necesidad de poner el foco en cada uno de ellos en el momento adecuado y sin saltarse ninguno de los pasos. Pero sin pensar en el siguiente, poniendo todo el foco, esfuerzo y atención en la tarea que estás haciendo en este mismo momento.
La importancia de delegar para ser más productivo como formador online
Existen otros aspectos relevantes a la hora de ser más productivo en tu negocio de cursos online.
Para empezar, debes distinguir entre tareas operativas, o de bajo impacto, o estrategias de alto impacto. Son dos tipos de tareas diferentes pero imprescindibles en cualquier negocio de formación digital,
Se consciente que no vas a poder abordarlas todas con rendimiento 100%. De ahi, la importancia de delegar tareas y poner el foco en lo realmente importante es otra de las claves de todo emprendedor que consigue éxito con sus formaciones y cursos online.
Por supuesto, debes tener bien definidas esas tareas que vas a priorizar y las tareas que vas a delegar. Todas son importantes, pero tú solo no las puedes asumir todas.
Juanmi nos recomienda que definamos la estructura de negocio sobre la que estamos trabajando. Debes estructurar tus acciones para ser más productivos en varias fases
- fase 1: idea
- fase 2: arranque
- fase 3: consolidación
- fase 4: escalabilidad
- fase 5: libertad
Así que debes saber en qué fase y punto de tu negocio estás en este momento. Y debes ser consciente de la importancia de delegar tareas, a partir de la fase 3, de consolidación, en un equipo de trabajo.
Irremediablemente vas a atravesar cada una de estas fases. Y cada una con sus retos y dificultades. Por ejemplo, el problema en la fase 1, de ideación, es “perseguir el objeto brillante”: buscar el mejor plugin, el mejor copy, la mejor imágen…. Estar siempre en busca de la perfección…
Recuerda, “Mejor hecho que….”. Ya sabes como acaba, ¿no?
Y todo esto se plasma en una pérdida de tiempo brutal: la representación máxima de la procrastinación.
Si vas a delegar, supongo que serás consciente de las distintas áreas de trabajo en las que puedes hacerlo. No debes descuidar ninguna de estas áreas, pero si vas a delegar, hazlo sobre las áreas que menos domines o te requieran más tiempo/esfuerzo.
- Productos y servicios
- Marketing y ventas
- Sistemas y Tecnología
- Finanzas y facturación
- Equipo y liderazgo
- Estrategia ejecución y rendimiento
En definitiva, como resume Juanmi “La productividad es saber priorizar y hacer tareas correctas para conseguir objetivos con el menor esfuerzo”
La importancia de la mentalidad para ser productivo como formador online
He insistido mucho en este post, porque así lo hizo Juanmi Olivares en la masterclass que nos ofreció, en el tema de la mentalidad.
Juanmi nos habló del concepto “hackear tu mentalidad” que te permitirá disparar tu autoridad, tu visibilidad y aumentar tu influencia en tu nicho de mercado de cursos online.
Pero hay un último aspecto en el que Juanmi se centra. Para hacerlo, para conseguir escalar tu negocio y disparar tu autoridad profesional debes relacionarte con personas de tu mercado, con profesionales de tu sector, o incluso de otros sectores transversales al mercado de tus cursos online.
Por eso Juanmi nos recomienda “relacionarnos con emprendedores y profesionales que estén bien posicionados. Habla sobre ellas, habla con ellas, ve donde van ellas e incluso puedes proponerles una entrevista”.
Es cierto, yo también lo he comprobado: rodearte de grandes profesionales, emprendedores, mentores abre, exponencialmente tu visibilidad, tu mercado e, incluso, tu autoridad. Y te permite acercarte y ayudar a otras audiencias.
Esto lleva a un segundo aspecto relevante para ser más productivo: fórmate con los mejores y sigue sus pautas desarrolla tu mentalidad. “Estar junto a mentes brillantes te aporta conocimientos que te permiten escalar tu negocio, si o si” nos dice Juanmi.
De hecho, Juanmi tuvo la oportunidad de entrevistar a Todd Herman, uno de los grandes referentes internacionales en consultoría y coaching de grandes ejecutivos y atletas profesionales y una de las citas que más nos marcó fue: “Encuentra al mejor en algo y ve a aprender de él”
Y otro de los grandes tips que puedes llevarte de este post – resumen de la brillante clase de expertos que nos brindó Juanmi Olivares en la mentoría, sin citar una última reflexión que nos llegó en forma de vídeo, en palabras de Russell Brunson “Crea tu propia historia y transmitirla, muéstrate como eres de forma natural e incluso vulnerable”.
Sin duda, es la clave para humanizarte, mostrarte cercano y conectar con tu audiencia de forma natural
Mentalidad positiva y saludable para ser más productivo como formador online
Juanmi te recomienda usar el método MAV: consiste en un método de tres pasos:
- meditación
- afirmación positiva
- visualización.
Con estos tres pasos vas a estar más centrado a la hora de desarrollar las actividades propias de tu negocio de cursos online. Todo ello, conjugando con aspectos que ya deberías conocer como una vida equilibrada y saludable: deporte, alimentación, descanso, ocio…
Porque, igual que Juanmi nos habla de “hackear nuestra mentalidad”, también nos habla de “hackear tu energía”: conecta con las personas que te enriquezcan, no las que te “resten”. Y se transparente, se real y conecta con esas personas que te aportan, que te suman. Ello implica un subidón de la energía correcta para dar lo máximo en tu negocio de curso online.
Algunos trucos para hackear tu energía…
- Tus resultados dependen directamente de cómo usas tu tiempo
- Usa la energía correcta para la comunicación con tu equipo, con tus clientes, con tus alumnos, con tus proveedores…
- La gestión de tu tiempo no sirve para nada si no gestionas adecuadamente tu energía.
- Crea tu realidad y tu identidad profesional: piensa como tal y proyéctalo. Siente que ya lo has logrado
Y recuerda, es la tercera vez que te lo digo en este post, pero quiero acabar con ello: “mejor hecho que perfecto”. Y sumale esta reflexión: proyecta lo que quieres realmente, imagina en lo que te quieres convertir y sientete como tal. Solo así será real.