La productividad es el caballo de batalla de todo emprendedor.
El hecho de no tener jefe puede hacerte caer en la tentación de «hacer lo que te da la gana». Pero eso son solo los primeros días, hasta que recibes la bofetada de la realidad: la cantidad de tareas que tienes que hacer aumenta cada vez más y tienes la sensación de no llegar a nada .
No nos engañemos.
Todos tenemos un límite y llega un momento en que no puedes asumir más trabajo. Pero también tienes que darte cuenta de si realmente podrías hacer más con el tiempo que tienes.
¿Sientes que el tiempo se te va volando y no has podido hacer nada? Entonces es que no eres suficientemente productivo.
He decidido dedicar este post a la productividad, porque es un tema que trae a muchos de cabeza; en especial a los que trabajamos desde casa, como es el caso de los emprendedores online que, entre otras cosas, se dedican a crear formación y cursos online, con lo que ello supone. Sigue leyendo porque tengo preparados para ti 15 trucos que te ayudarán a ser más productivo.
15 trucos para aumentar tu productividad y lograr tener más tiempo libre
En el tiempo que llevo al frente de mi negocio online, he trabajado duro para disparar mi productividad. Yo venía de un trabajo tradicional y esto de ser mi propio jefe al principio se me hacía un mundo. Afortunadamente, ya está superado; y tengo ganas de compartirlo contigo.
¿Quieres saber lo que hago a diario para ser más productivo?
No te hago esperar más, ¡vamos allá!
1. Ponte un horario
Los horarios son muy eficaces. Parecen cosa del colegio, pero ten por seguro que si en los colegios los utilizan es porque dan resultado.
Si no fijas tu horario, al final todo es un caos porque no sabes cuándo trabajas y si de verdad estás aprovechando el tiempo.
Así que lo mejor que puedes hacer es fijar una hora para comenzar a trabajar y otra para terminar. Salvo motivos de fuerza mayor, respeta este horario.
2. Planea durante el día anterior lo que vas a hacer el siguiente
Creo que no hace falta explicar la importancia que tiene hacer una lista de tareas .
Ya el solo hecho de escribir la lista, te ayudará a memorizarlas y te levantarás al día siguiente sabiendo todo lo que tienes que hacer.
Escríbe tu lista de tareas el día anterior, repásala cuando comience tu jornada de trabajo y vuelve a revisarla cuando termines de trabajar para ver si la has cumplido.
3. Levántate temprano
Madrugar tiene muchas ventajas. Por ejemplo, a primera hora de la mañana tienes muchas menos distracciones, como pueden ser las llamadas telefónicas. Si vives en una ciudad, cuanto más madrugues más silencio tendrás en tu ambiente y eso te hará concentrarte mejor.
El refranero es sabio:
Al que madruga Dios le ayuda
4. Utiliza herramientas de productividad y trabaja en bloques de tiempo
Aquí tienes varias opciones. Yo te voy a explicar una de las más conocidas: la técnica Pomodoro .
Consiste en un cronómetro que establece ciclos de 30 minutos. En esos ciclos estarás trabajando 25 minutos, descansarás 5 minutos y después se vuelve a empezar.
Si no te gusta parar 5 minutos cada 25, puedes hacerlo de otro modo. Por ejemplo, trabajar 50 minutos y descansar 10.
Este es un buen método no solo porque te impone unos descansos necesarios , sino también porque te ayuda a llevar un control del tiempo total diario que dedicas a trabajar.
5. Realiza en primer lugar las tareas más difíciles
A primera hora de la mañana es cuando estás más fresco, te concentras mejor y eres, por tanto, más productivo.
Por eso, es aconsejable que nada más levantarte, ataques las tareas que ves más arduas y te cuestan más .
Esto es similar a lo que comentaba antes de los horarios del colegio. A primeras horas, suelen estar las materias más fuertes, como lengua, inglés y matemáticas. Pues aquí lo mismo.
6. Descansa cada cierto tiempo
No vas a ser más productivo por pegarte el atracón de trabajar. Si utilizas la técnica Pomodoro, sabes que cada 25 minutos tienes un descanso de 5 minutos. Entonces también puedes establecer algunos descansos más largos cada cierto tiempo.
Por ejemplo, cada 4 ciclos de Pomodoro, en lugar de descansar solo 5 minutos, puedes descansar 10 minutos. Eso sí, no abuses de los descansos. 🙂
7. Olvídate de los mensajes y notificaciones
Esto es muy importante porque distrae muchísimo.
Si estás mirando continuamente los mensajes de WhatsApp, las notificaciones de llegada de correos y las notificaciones de las redes sociales, no vas a trabajar adecuadamente.
Estos elementos distraen y, créeme, no estamos diseñados para hacer mil cosas a la vez y hacerlas bien .
8. Fuera la multitarea
La planificación de objetivos diarios te ayudará a centrarte en una sola tarea. Si estás escribiendo un correo, hazlo y no empieces otra cosa hasta que no acabes con eso.
Si interrumpes el correo y empiezas otra actividad, luego la abandonas y sigues con el correo… te veo mal.
¿Por qué? Porque estás continuamente perdiendo el hilo de lo que haces y eso te obliga a ir más lento .
9. Aprende a decir no
Esto es difícil cuando eres emprendedor novato, lo reconozco. Pero cuando ya llevas un tiempo aprendes a darte cuenta de las tareas que te merecen más la pena .
Por ponerte un ejemplo, imagina que te dedicas al SEO, te llegan muchas clínicas dentales, consigues buenos resultados con ellas, te recomiendan y te llegan cada vez más, por lo que acabas convirtiéndote en un crack del SEO para clínicas dentales.
Quizá llegue un momento que ya no te interese coger otro tipo de clientes porque el mismo trabajo te va a costar mucho más tiempo ya que no conoces el sector. Entonces será el momento de decir que no a un trabajo que te va a suponer mucho esfuerzo en relación al beneficio que te va a traer.
10. Ordena tu lugar de trabajo
Algunas personas dicen que lo suyo es un «desorden ordenado». Yo me río porque no es cierto. Siempre pierden mucho tiempo buscando entre su marabunta de papeles.
Ten tu lugar de trabajo ordenado y deja de perder tiempo buscando entre tus papeles. Tiempo que pierdes buscando, tiempo que no aprovechas para trabajar.
11. Ten cuidado con las comidas
Quizá te sorprenda esto. ¿Qué tiene que ver la comida con la productividad?
Más de lo que piensas.
¿No te entra sueño cuando comes más de la cuenta? Pues imagina si tienes que trabajar después. No te interesa dormirte mientras trabajas.
Por eso, tu productividad es otro motivo por el que debes tomar comida sana. Si abusas del dulce tendrás picos de glucosa que no benefician a tu rendimiento .
12. Haz ejercicio
Si tienes mucho trabajo lo primero que se suele sacrificar es el deporte. No tienes tiempo para perder 2 horas yendo a jugar a fútbol con los amigos, a nadar o a un gimnasio. Eso es cierto, pero también lo es que no es necesario perder tanto tiempo.
Puedes hace 20 minutos de ejercicio diario en tu propia casa . Por ejemplo, durante los descansos del Pomodoro puedes hacer flexiones o sentadillas. O aprovechar algún descanso más largo para caminar un poco.
El ejercicio físico hace que el cuerpo libere endorfinas, que son sustancias que nos aportan sensación de bienestar. Por tanto:
Incorporar ejercicio físico a tu vida diaria te hará ser positivo, más receptivo y aumentará tu productividad.
13. Delega algunas tareas
La fase de delegar tareas no suele venir al principio de los negocios.
Cuando empiezas quieres abarcarlo todo y no aprecias la importancia de dedicarte a aquello que se te da mejor y te hace perder menos tiempo. Esto lo irás viendo, pero sí hay tareas que desde el principio puedes delegar, por ejemplo, los temas de gestoría.
14. Divide tareas grandes en actividades más pequeñas
Cuando hagas tu planificación diaria, mira a ver si hay tareas que implican muchas actividades. Es mejor que las vayas dividiendo en tareas más pequeñas y agendándolas por separado. Al separarlas en otras más sencillas, tu cerebro responde mejor, te motivas más y tienes menos estrés que cuando ves algo muy complicado .
15. Ten en cuenta que tu vaso siempre está medio lleno
Organizarte bien no es fácil, ni es algo que se consigue de un día para otro. Pero no desesperes. Simplemente valora lo que estás consiguiendo.
Antes de acostarte, haz la lista de tareas para el día siguiente y también puedes anotar las que has hecho durante el día que acaba.
Compara las lista de las tareas que tenías para el día y mira si las has realizado y cuántas de ellas has hecho. Si no han sido todas las que querías, no pasa nada. Puedes pensar en por qué no has llegado a todo, pero tampoco te obsesiones. A mí me pasaba lo mismo y ahora estoy contento con mi nivel de productividad.
Esto es cuestión de constancia ; y llega, te lo aseguro.
¿Qué haces para ser más productivo?
Espero que estos consejos de productividad que te he dado te ayuden a organizarte mejor y sacar más trabajo adelante.
De todas formas, sé que no soy la única persona que ha adquirido ciertos hábitos que le hacen ser más productivo. Así que si tú también lo haces, ¿me dejas un comentario contando los trucos de productividad que te dan mejor resultado? Es un tema que interesa mucho a los emprendedores, así que todo lo que aportes será bienvenido.